Обработка объявлений и импорт в базу Квартал ПРО

Программа Сканфильтр - Антипосредник умеет обрабатывать разбирать объявления на части, выделяя из объявления тип объекта недвижимости, цену, телефоны, площадь, этажность, район, улицу, количество комнат, а также показывать, если такое объявлений в базе программы Квартал или нет.

Однако, что не все объявления поддаются такой обработке, а в  некоторых объявлениях невозможно вообще найти некоторую информацию. Так что на 100% все объявления обрабатывать невозможно. В любом случае, Сканфильтр поможет обработать и импортировать в базу объявления по недвижимости.

И так начнём.

Запустите Сканфильтр и откройте в нем файл с объявлениями. В результирующей таблице останется неразобранная куча объявлений, которую нужно внести в базу Квартал ПРО. Нажмите кнопку "В базу Квартал". Сканфильтр предложит выбрать источник информации, Ваш логин (имя) в Квартал ПРО и другие параметры. Из выпадающего списка выберите нужный Вам источник информации, наример, строку "Импорт" или название газеты/сайта, с которго взяты объявления. Можно в Квартал ПРО (в справочниках) добавить новый источник информации "Сканфильтр" или "Сайт", чтобы знать, какие объекты недвижимости было внесены в базу с помощью импорта из программы Сканфильтр.

После выбора всех параметров нажмите кнопку Далее. Сканфильтр начнёт обработку результирующей таблицы. Если в таблице очень много записей, например, несколько тысяч, то это может занять долгое время. Также время обработки объявлений напрямую зависит от мощности компьютера.

После того, как все объявления будут обработаны, Сканфильтр покажет таблицу предварительных результатов.

В этом окне можно вручную подкорректировать некоторые параметры всех записей. Например, указать или изменить район, тип объектов недвижимости, улицу. Добавить примечение и т.д.

Для отправки данных в базу Квартал ПРО достаточно нажать кнопку "Отправить в базу отмеченные записи".

Обратите внимание на столбец (поле таблицы) "В базу". Некоторые записи не отмечены. Неотмеченные записи в базу данных не попадут, т.к. Сканфильтр не смог определить тип объекта недвижимости или район. Можно выделить эти записи мышкой и нажать кнопку "Заменить Тип у выделенные записей". При нажатии этой кнопки программа покажет окно, где можно выбрать тип объектов недвижимости. Это окно также позволяет сделать замену существующего типа нановый с учётом названия. Т.е. в верхнем окне укажите имя заменяемого типа, а в нижнем выберите название нового типа. Нажмите кнопку далее. После того, как у всех записей указан тип, можно нажать кнопку "Отментить все записи для отправки в базу данных".

Важно, что при выборе типа, нужно указывать не название супертипа, а название подтипа. Т.е. нельзя выбирать корневой уровень в дереве типов.

Предварительная таблица позволяет также менять все значения: площадь, цену, ориентир, примечение и т.д. Всё на Ваше усмотрение.

После того, как все записи будут отправлены в базу, у них будут сняты переключатели в колонке "В базу". Это говорит об успешной отправке информации в базу. Если в процессе отправки в базу у какой-либо записи из таблицы произошла ошибка, то переключатель этой записи останется включенным (отмеченным). Нужно откорректировать информацию у этой записи/записей и повторно нажать кнопку "Отправить в базу отмеченные записи". Записи, которые ранее были отправлены в базу, повторно отправлены не будут, т.к. отметка "В базу" снимается после успешной отправки.

Переключатель "Быстрое редактирование таблицы" на панели инструментов служит для того, чтобы иметь возможность моментально, по щелчку, входить в редактирование любой ячейки таблицы. Если это тпереключатель отключен, то для редактирования ячеек требуется нажимать клавишу F2 на клавиатере.

Предварительную таблицу можно экспортировать в разные форматы или распечатать. Для этого есть соответствующие меню и кнопки.

Если щёлкнуть по таблице правой кнопкой мышки, то будет показано всплывающее контекстное меню таблицы.

Как выделенный текст объявления можно отправить в примечение или ориентир. Измените высоту строк таблицы. Для этого подведите курсор мыши к левому серому полю, установите курсор на линии между строками. Курсор изменит свой вид. Щёлкните левой кнопкой мышки и, не отпуская, тащите вниз. Затем отпустите левую кнопку мышки.

Выберите столбец "Текст объявления". Нажмите кнопку F2 или трижды щёлкните по ячейке левой кнопкой мышки. Ячейка перейдёт в режим редактирования. Вы сразу увидите в ячейке мигающей текстовый курсор. Можно выделить текст мышкой или с помощью клавиатуры. После того щёлкните в ячейке правой кнопкой мышки по выделенному тексту. Появится всплывающее меню.

Выберите один из пунктов. Например "Добавить выделенный текст к полю Примечение". Выбеленный текст сразу же будет скопирован в поле Примечение текущей записи.

Можно выделить несколько записей таблицы и нажать кнопку "Заменить текст в Примечание у выделенных записей". Программа покажет окно, где можно будет ввести текст.

Введите текст и нажмите кнопку ОК. Также можно изменить текст для колонки Примечение-2. У всех выделенных записей будет заменён текст в поле Примечение.

Рассмотрим форму замены типа или района. Они идентичны.

Форма позволяет не только заменить район у выделенных записей, а выполнить поиск + замену. Как это работает. На изображении выше видно, что в таблице выделно много строк. У каждой строки (записи) может быть свой район. Но требуется выполнить замену района с названием Город. Остальные даже если они выделенны - не трогать. В окне замены, справа вверху снимите  отметку "Заменить у всех записей" и слева в строку "Найти район:" введите: город. Ниже виберите из списка новый район. Нажмите кнопку Далее. Программы обработает выделенные записи и заменит район на новый только там, где был район с названием "город". Высота символов (ригистр) значения не имеет, т.е. Город, город и ГОРОД - это одно и тоже. По такому же принципу работает и замена (поиск и замена) типов.

Рекомендации по работе с заменой типов. Сканфильтр при обработке объявлений не указывает конкретный тип объекта недвижимости. Сканфильтр укажет лишь, что это Дома либо Квартиры, либо Новостройки, либо коммерческая, либо НЕ ОПРЕДЕЛЕНО. Далее сортируем записи по типам. Для этого достаточно щёлкнуть левой кнопкой мышки по заголовку столбца Тип. Долее смотрим на снимок экрана:

Выделяем все квартиры, только квартиры. Нажимаем кнопку "Заменить Тип у выделенных записей". Сканфильтр покажет окно. В дереве типов выберите из КВАРТИР, конкретный тип. То ли это продажа, то ли покупка, изолированные или коммуналка. Т.е. выберите дочений тип КВАРТИР. Если Вы обрабатываете продажу, то выберите Продажа. А уже потом, при работе с клиентом можно корректировать информацию в Квартал Недвижимость уже более конкретно.

Такое можно проделать с домами, новостройками, коммерческой недвижимостью.

Возможно, что чем больше вы уделите времени при работе с этой предварительной формой, тем более правильная и полная информация у Вас будет в базе Квартал Недвижимость.

Сохранение результатов работы в базу Квартал ПРО из окна предварительного просмотра.

После всех корректировок требуется отпрвить в базу Квартал экспресс все данные. Обратите особое внимание на колонку "В базу". В Квартал экспресс попадут только те записи, которые отмечены флажками. Поэтому имеет смысл выделить все записи мышкой или с помощью клавиатуры (Ctrl+A) и выбрать меню "Редактирование->Отметить выделенные записи В базу". Можно, на выделяя всех записей нажать кнопку "Отметить все записи для отправки в базу".

После того, как все записи будут отмечены в столбце "В базу", можно сохранить результаты работы в базу Квартал экспресс. Для этого выберите меню "Данные->Отправить в базу отмеченные записи". Будут отправлены в базу только те записи, у которых отмечен флажок (галочка) в поле "В базу".

ВНИМАНИЕ! Не выполняйте загрузку в базу Квартал ПРО на филиале! Т.к. в этом случае данные попадут в базу филиала, а НЕ в центральную базу. А также в этом случае скорее всего будут ошибки при добавлении. Сканфильтр должен загружать данные ТОЛЬКО в центральную (главную) базу данных.

• • •  • • •  • • •

© 2010-2011 "Make It!" Team. Все права защищены.

При перепечатке и распространении информации обязательно указывайте адрес источника.