Добавление информации в справочники.

До того, как использовать новое значение справочника при внесении в базу объекта недвижимости, нужно это новое значение внести в справочник. В программе по умолчанию есть некоторые значения справочников, но их можно изменять, добавлять, удалять на свой вкус.

Откройте справочники (меню "Справочники->Общие..."). Активируйте левой кнопкой мыши нужную закладку. Щелкните по таблице мышкой. Таблица станет активной. Нажмите на клавиатуре клавишу "Insert" - появится новая пустая строка.

Обратите внимание, что в момент редактирования/добавления записи в левой колонке таблицы находится знак в виде двух квадратных скобок, которые развёрнуты в разные стороны:

а в момент навигации знак треугольник:

В строку с названием внесите текст и нажмите Enter на клавиатуре или перейдите на другую запись (вверх или вниз) для сохранения информации.

Закройте окно справочников и откройте, например, окно добавления квартир. Щелкните по выпадающем списку "Планировка" или "улицы", теперь можно использовать новое значение справочника при внесении, редактировании или поиске объектов недвижимости.

Редактирование справочников.

Для редактирования справочника перейдите в окно "Справочники" (меню "Справочники->Общие..."). Активируйте закладку с нужным справочником. Выделите ячейку в строке таблицы, которую нужно редактировать и нажмите F2 на клавиатуре. Измените текст и нажмите Enter на клавиатуре или перейдите на другую запись для сохранения информации. Теперь во всех главных таблицах (дома, квартиры, аренда....) будет новое отредактированое название.
Рассмотрим пример. Допустим, что нужно отредактировать в справочнике "Состояние" одну запись, чтобы во всех таблицах на всех формах поиска было название НЕ "Хор.", а "хорошее". Для этого открываем справоники, закладку "Состояние". Находим строку с текстом "Хор.".

Выделяем ячейку с текстом и нажимаем F2 на клавиатуре. Удаляем текст "Хор." и вносим новый текст "хорошее" (без кавычек, конечно же). Нажимаем Enter на клавиатуре. Можно теперь закрыть окно справочников.

Открываем форму поиска, например, Новостроек и видим, что и здесь изменилось название.

Во всех объектах недвижимости, где было ранее введено "хор.", теперь установлено значение "хорошее". Сделаем, например, поиск в квартирах или домах:

имание! Не изменяйте в справочниках поле ID или Код прямым или косвенны путём.

Удаление записей из справочников.

Для удаления строк (записей из справочников)  требуется выделить нужные строки (строку) мышкой и/или клавиатурой, далее нажать сочетание клавиш Ctrl+Del или просто Delete на клавиатуре. Чтобы выделить несколько строк воспользуйтесь мышкой или сочетанием клавиш на клавиатуре Shift+стрелки вверх или вниз или Ctrl+Щелчек мышкой на нужных записях.

Важно! Если Вы собираетесь удалить запись из какого-либо справочника, то программа не даст это сделать, если удаляемая запись справочника используется в таблицах Квартиры, Дома, Новостройки, Аренда, Коммерческая, Заявки.

Если объектов недвижимости слишком много, использующих удаляемую запись справочника, то легче внести новую строку в этот справочник. Т.к. Вам прийдётся корректировать вручную каждыйо бъект недвижимости. Но есть другой, путь с использованием скриптов (специальных SQL запросов) только для опытных пользователей:
1. Создаем в справочнике новую запись. Программа сразу покажет его ID. Допустим, что удаляемая запись справочника имеет ID=1452, а новая ID=1455.
2. Выбираем меню "Сервис/Выполнить скрипт...".
3. Пишем в окне примерно такой запрос: update apart set id_state = 1455 where id_state = 1452. Это всего лишь пример.
4. Жмём кнопку "Выполнить".

id_state - это поле, где можно найти описание полей? Описание соответствий полей можно найти выбрав меню "Сервис->Описание полей для конструктора отчетов". Перед выполнением скриптов настоятельно рекомендуем сделать резервную копию базы данных.

Техподдержка поможет составить нужный запрос.

Всегда выполняйте резервное копирование перед манипуляциями со справочниками.

Работа с правами пользователей.

При работе с правами пользователей можно такими же способами добавлять/редактировать и удалять записи. Например, чтобы добавить новую группу, нужно щёлкнуть по таблице с группами и нажать на клавиатуре клавишу Insert.

См. также:

Общая информация по справочникам >>>

Древовидные справочники >>>

Импорт информации в справочники >>>

• • • • • • • • • • • • • • •

© 2009-2011 "Make It!" Team. Все права защищены.

При перепечатке и распространении информации обязательно указывайте адрес источника.