В программе по недвижимости Квартал ПРО добавлен новый формат экспорта/импорта - это собственный формат KVX-1, предназначенный для обмена информацией.

Он предназначен для обмена информацией между несвязанными базами данных Квартал ПРО.

ВСЕГДА выполняйте резервное копирование базы перед импортом.

Как это работает? Объясню на примере.

Нам нужно перенести некоторые объекты недвижимости из офисной базы в домашнюю. Иногда бывает так, что риэлтор работает с информацией не только в офисе, но и дома. Нужно сделать так, чтобы все квартиры, внесенные в офисную базу за сегодня появились и в домашней базе данных. Что делаем?

Выполняем экспорт (из офисной базы).

1. Открываем меню Квартиры-Поиск.

2. Отбираем квартиры по полю ДПИ (Дата Последнего Изменения), т.е. мы выберем только те квартиры, которые изменялись или добавлялись сегодня. В поле С ставим сегодняшнюю дату и время начала рабочего дня, например, "20.06.2008 09:00". В поле По ставим сегодняшнюю дату и текущее время, например, "20.06.2008 17:58". Нажимаем кнопку Поиск/обновить. В таблице результатов поиска появилось 10 записей.

3. Нажимаем кнопку Экспорт. Программа покажет окно "Сохранить как...". По умолчанию имя файла будем иметь примерно такое - "dbgApart4". Можете изменить имя файла на более осмысленное, например "Квартиры_2008_06_20". Ниже в строке Тип файлов выберите тип KVX-1. Нажмите кнопку Сохранить. В итоге на компьютере будет сохранён файл с именем "Квартиры_2008_06_20.kv1".

4. Так проделайте со всем модулями программы: Аренда, Дома, Новостройки, Офисы, Посредники.

5. Полученные файлы записываем на CD/DVD/Флеш накопитель/Отправляем по электронной почте себе домой. В общем эти файлы само собой должны попасть к Вам на домашний компьютер.

Выполняем импорт (в домашнюю базу).

6. Запустите Квартал Недвижимость. Выберите меню Квартиры->Импорт из формата KVX-1.

7. Программа покажет окно с предупреждением. Прочтите весь текст внимательно. Иначе у Вас есть опасность затереть информацию в базе, т.к. при импорте программа может заменить информацию.

Если нажмёте ДА, то программа выполнит добавление импортируемых записей в базу.

Если нажмёте НЕТ, то при импорте информации программа будет сравнивать записи по ID, если в базе есть квартира таким импортируемым ID, то программа заменит информацию по этой квартире.

Пример. Допустим в базе есть квартира с ID 250.В импортируемом файле тоже есть квартира с ID 250. Если нажать Да, то при импорте в базе появится новая квартира, но соответственно не с ID 250, а c новым ID. Если нажать Нет, то при импорте программа заменит в базе всю информацию на ну, что пришла в импортируемом файле. И так произойдёт со всем совпавшими ID.

Если нажать Отмена, то программа отменит Импорт данных.

Теперь, если Вы дома что-то меняете или добавляете. То опять делаем поиск по полю ДПИ с момента, когда закончили импорт. Всё, что попало в результате - экспортируем и выполним импорт на работе в офисе. И т.к. далее - замкнутый круг.

Есть вариант попроще. В папке программы есть папка DATA, там живёт файл kvx.fdb - это и есть сама база данных. Закрываем Квартал, копируем базу на флешку, дома её заменяем в той же папке и работаем. Ну и т.д.

Какие нюансы?

В общем-то если следить за базой и не забывать делать экспорт/импорт и дОма, и на на работе, то можно всё время нажимать "Нет" при импорте, тогда у Вас в базе и дОма, и на работе будут одни и те же квартиры с одинаковыми ID/ В противном случае может получится так, что в базе будут появляться одинаковые квартиры с разными ID. Хоть это не так страшно, но всё равно не приятно.

При импорте в базу, программа "Квартал ПРО" будет спрашивать что-то типа "Такой ID в базе есть. Заменить?" и предлагать варианты ответов: Да, Нет, Да для всех, Нет для всех, Отмена.
Что будет делать процедура импорта при выборе того или иного ответа:
Да - заменяет в базе информацию на ту, что в импортируемом файле
Нет - не заменяет, а добавляет новую запись, присваивая новый ID

В импортируемом фале может быть не одна запись, а много, вот и на каждую запись программа может задавать Да или Нет, вопросы.

Да для всех - все, что импортируется будет проверяться по ID, если будут соответствия, то без лишних вопросов все остальные записи будут также заменены

Нет для всех - все, что импортируется будет проверяться по ID, если будут соответствия, то без лишних вопрос буду добавлены как новые.

Отмена - полная отмена импорта.

Важно!

Информация в справочниках должна быть полностью идентична относительно ID.

Например, взять справочник типов:

У каждой записи справочника есть свой идентификатор - ID.

Представьте, что тип "Квартира" в одной базе имеет ID=181, а во второй ID=144. Теперь если импортировать объекты недвижимости из первой базы во вторую, то можно получить ошибки:

• в момент импорта, т.к. во второй базе может вообще не быть в справочнике типов записи с ID=181;
• после импорта может оказаться так, что во второй базе под ID=181 будет не "Квартира", а "Дом", получится, что у импортированного объекта недвижимости будет в поле тип не "Квартира", а "Дом";

Поэтому обе базы данных должны быть в справочниках совершенно одинаковыми.

Если Вы что-то меняете в справочнике(ах), то в первую очередь нужно синхронизировать справочник(и). Т.е. сделать экспорт справочника, а на другом компьютере импортировать его. При этом нужно на запрос «Да, Нет, Отмена» выбирать «Нет», чтобы записи с одинаковыми ID имели одинаковые наименования на обоих компьютерах.

• • • • • • • • • • • • • • •

© 2009-2012 "Make It!" Team. Все права защищены.

При перепечатке и распространении информации обязательно указывайте адрес источника.