Импорт в справочники в программе Квартал ПРО

В программе для риэлторов есть возможность не только редактировать справочники, но и импортировать в них информацию, например из текстовых файлов.

Импорт улиц в программу по недвижимости Квартал

Вот пример текстового файла с улицами:

Как правило, текстовый файл должен быть в стандартной кодировке Win1251.

Этот справочник НЕПРАВИЛЬНЫЙ (на снимке ниже)

Лишних символов быть не должно, как это сделано на снимке выше, где видны звёздочки*

Вам будет лучше в дальнейшей работе со справочниками, если вначале будет идти наименование, а затем тип улицы. Так будет проще искать.

Так правильно: Ленина ул.

Так НЕ правильно: ул. Ленина

Если справочник улиц сдержит мусор в виде звёздочек, как это показано выше, на неправильном снимке, то это легко исправить в программе Блокнот.

В Блокноте выберите меню "Правка/Заменить", в верхнюю строку введите звёздочку * с пробелом, в нижнюю строку ничего не вводите, т.к. заменять нужно на "пустоту" (удалять будет) и нажмите Заменить всё.

 ****************************************************************************************************************************************************

Пример импорта справочника улиц в программу Квартал

Расскажем об  импорте на примере со справочником улиц. Возможно, описание покажется слишком обширным и сложным, но  это не так. Просто в процессе импорта могут возникнуть некоторые сложности, которые здесь описаны тоже.

Принцип этого примера простой: удалить все улицы из справочника и импортировать новые. Хотя удалять совсем не обязательно.

• Запустите программу и войдите под именем пользователя, который имеет доступ к редактированию справочников, например, Администратор.
• В главном меню программы выберите пункт "Справочники->Общие справочники...". Программа откроет окно со справочниками.
• Перейдите на закладку Улицы.
• Щёлкните левой кнопкой мышки по таблице, чтобы активировать её. Это нужно для того, чтобы программа могла понять, в какой именно справочник Вы хотите импортировать информацию.
  
  Справочник улиц.
• Если Вам потребуется удалить все улицы, то перед этим удалите все объекты недвижимости из всех модулей: Аренда, Квартиры, Новостройки, Дома, Коммерческая. Почему это нужно сделать? Потому что, если в каком либо объекте недвижимости есть, выбрана улица, то программа создаёт связь между модулем "Квартиры", например, и справочником "Улицы". Это сделано для того, чтобы пользователь случайно не удалил улицу, которая уже используется где-то, в квартирах или в аренде. Так со всем справочниками.
  Но есть способ не удалять все объекты недвижимости, а просто очистить поле "Улицы" у всех объектов недвижимости, а также в заявках. Для этого выберите меню "Улицы и районы->Очистить поле Улицы у всех объектов недвижимости".
  

Само собой, что у пользователя, выполняющего данную очистку поля Улицы, должны быть права на редактирование данных во всех модулях, в том числе и в модуле "Работа с заявками".

• Идём далее. Т.е. уже поле Улицы во всех объектах  недвижимости и в заявках очищено и никаких связей со справочником улиц нет. Можно спокойно удалять все улицы из справочника улиц.
• Для удаления всех улиц выполните следующее: выделите все строки таблицы улиц мышкой или клавиатурой, можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+A
  
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Delete или Delete на клавиатуре. Программа запросит подтверждение:
  
• Если нажмёте ОК, то программа начнёт процесс удаления всех улиц из этого справочника. Это может занять некоторое время.
• Само собой, что можно удалять и одну улицу и несколько выделенных, только две или три, а не сразу все.
• Теперь справочник Улицы полностью чист и можно приступать непосредственно к импорту.
• Если у Вас список улиц в программах типа Microsoft Excel или Microsoft Word, то сохраните этот список в обычный текстовый файл. При сохранении выберите одно из этих:
  

или

• Если у Вас уже готов список улиц в текстовом файле в таком виде: одна строка - это одна улица, то идём далее.
• Общите справочники открыты и выбран справочник улиц.
• Щёлкните по таблице улиц для активации таблицы.
• Выберите меню "Справочники->Импорт"
  
• Программа откроет окно выбора файла. Выберите подготовленный текстовый файл со списком улиц и нажмите кнопку открыть:
  
• После открытия файла со списком улиц программа начнет импорт. Это займёт некоторое время.

Примечание. Одинаковые названия улиц программа импортировать не будет. Также не будет импортированы и пустые строки из исходного текстового файла.

ключевые слова: импорт улиц квартал

Смотрите также:

Работа со справочниками >>>

• • • • • • • • • • • • • • •

© 2010-2011 "Make It!" Team. Все права защищены.

При перепечатке и распространении информации обязательно указывайте адрес источника.