Просьба учесть тот факт, что Kvartal Pro не сможет импортировать неупорядоченные данные, а также без доп. настроек со стороны пользователя. Как правило, можно один раз сделать настройки импорта и в дальнейшем импортировать данные используя ранее настроенный профиль. Примеры импортируемых данных поставляются в демоверсии и расположены в папке "\Мои документы\Kvartal Pro\Примеры импорта\".

Лечше всего - это импортировать из формата MS Excel. На компьютере должна быть установлена программа MS Excel версии 2002 (Office XP) или выше.

Квартал ПРО, далее программа, позволяет выполнить импорт некоторых основных данных в модули: аренда, квартиры, дома, новостройки, посредники и коммерческая недвижимость. Почему некоторых? Просто потому, что все пользователи ведут по разному учет объектов недвижимости. Некоторых интересуют те или иные данные для учёта, а других эти данные вовсе не интересуют. Импортируется только часть полей, самые осноные поля.

Для импорта выполните следующие шаги.

1. Выберите меню Импорт->Импорт квартир.

2. В появившемся окне (внизу) выберите тип файла, например *.xls.

3. Выберите файл и нажмите кнопку "Открыть".

4. Программа загрузит информацию в предварительную таблицу, которую Вы видите на экране в окне импорта.

5. Отредактируйте данные, чтобы не было записей с красным шрифтом (см. описание ниже).

6. Отметьте нужные записи переключателем "В базу" (самое первое поле с галочками).

7. Выберите меню Добавление в базу->Внести отмеченные квартиры в базу.

Профиль импорта (выпадающий список). Профиль импорта это настроечный текстовый файл, в котором указаны условные имена столбцов (тип, район, улица и т.д.), а также соответствующие им номера столбцов в импортируемом фале MS Excel. Также там указан разделитель телефонов, и номер строки, откуда начинать импорт. Для создания нового профиля просто введите в строку новое название и нажмите кнопку "Открыть профиль". Программа создат профиль и откроет его в Блокноте Windows. Настройте его и сохраните.

Неточное совпадение со справочниками (переключатель). При импорте можно указать программе, что импортировать название районов, улиц и т.д. можно используя похожие названия. Например, в импортируемом файле название улицы может быть такое "Корчагинцев ул.", а в базе программы такое название "Кочагинцев". Названия похожи, но на 100% не совпадают. Второй пример. В импортируемом файле названия квартир могут быть такими "изолированная", а в базе программы такое - "изолированная квартира". Программа в этом случае "поймёт", что нужно взять в соответсвие именно "изолированная квартира ".

Разделитель телефонов (символ). В поле К.Т. (контактные телефоны) может быть запись из нескольких номеров телефонов, например, "758239;0504514545;7504141". В этом случае в базу попадут все три телефона, т.к. программа разделит строку на три номера телефона.

Быстрое редактирование (Переключатель). Импорт вначале производится в промежуточную таблицу, чтобы пользователь мог внести некоторые коррективы, перед импортом уже непосредственно в базу программы. Для удобства и простоты редактирования ячеек таблицы можно включить этот переключатель. В противном случае, чтобы начать редактировать ячейку, потребуется нажать клавишу F2 на клавиатуре или щёлкнуть по ячейке 2-3 раза левой кнопкой мышки.

В меню "Файл" есть пункты "Сохранить..." и "Открыть...". Эти команды предназначены для сохранения данных предварительной таблицы во временный файл, чтобы потом была возможность открыть этот временный файл. Это полезно для тех случаев, когда обрабатываются большие массивы информации и есть риск потерять данные предварительный таблицы. Данные предварительной таблицы хранятся в оперативной памяти компьютера и после закрытия окна импорта исчезают. А сохранённые данные во временный файл хранятся на жёстком диске компьютера и даже после выключения компьютера этои временные файлы можно потом будет загрузить в предварительную таблицу и продолжить работу, пока они не будут полностью импортированы в базу програмы.

После обработки данных предварительной таблицы их (данные) можно импортировать уже непосредственно в базу самой программы. Для этого есть меню "Добавление в базу". В базу будут добалены те записи предварительной таблицы, у которых включен переключатель в поле "В базу". Т.е. в базу попадут только отмеченные записи.

Обратите внимание на записи красным шрифтом. Если таковые записи имеются в предварительной таблице, то это означает, что они импортированы не будут. Почему могут быть такие записи? Если у какой-либо записи (строки) не указаны: тип, район, улица и состояние, то такая запись будет подсвечена красным шрифтом. Требуется указать все эти обязательные для заполнения поля. Можно выделить мышкой несколько записей, нажать правую кнопку мышки на выделенных записях и выбрать соответствующий пункт меню, например, "Изменить тип выделенных записей" или "Изменить состояние выделенных записей" и т.д.

При импорте программа покажет, является ли та или иная квартира, дом или новостройка "посреднической". Программа это определяет, основываясь на номерах телефонов своей базы и номерах телефонов импортируемых объектов.

Примечание. Из экселя не будут импортированы в предварительную талицу те строки, у которых поле Тип или поле Район пустое. Из таблицы предварительного просмотра в базу программы Квартал не будут сохранены те записи, у которых не заполнены обязательные поля: Тип, Район, Источник информации, Телефоны.

 В таблицу импорта можно добавлять записи вручную. Для этого в таблице нужно нажать клавишу Insert.

• • •  • • •  • • •

© 2009-2012 "Make It!" Team. Все права защищены.

При перепечатке и распространении информации обязательно указывайте адрес источника.